Doküman Yönetimi
Klasör yapısı, doküman oluşturma, onay akışı ve arama.
- Hazırlayan / Kontrol / Onay
- Kod, ad ve içerikte arama
- Toplu ya da tek tek yükleme
- Eski sürümler arşivde, silinmez
SKS ve SAS süreçleri için
Sağlıkta kalite yönetimini tek ekrandan yönetin.
Dokümanlar, göstergeler, riskler, olay bildirimleri, DİF'ler ve toplantılar tek platformda. Kayıtlarınız her an denetime hazır, raporlarınız kurum formatınızda.
Kurulum gerektirmez
Kuruma özel, ayrı veri alanı
Türkçe ve mevzuata göre kurgulandı
SKS ve SAS yapısına göre kurgulanmış
Her kuruma ayrı ve kapalı veri alanı
Kurum formatında Word ve Excel raporu
Web'de hazır; Android ve iOS yakında
Modüller
Kalite biriminin tüm işleri, birbirine bağlı sekiz modülde
Bir olay bildirimi kök neden analizine, analiz DİF'e, DİF de gösterge takibine bağlanır. Hiçbir kayıt havada kalmaz.
Toplantılar ve Komiteler
Yıllık toplantı planı, davet, tutanak ve karar takibi.
- Otomatik toplantı bildirimi
- Kararlar görev olarak atanır
- Gerçekleşme oranı
Göstergeler
Gösterge kartları, veri girişi ve hedef takibi.
- Pay / payda ile otomatik hesap
- Hedef dışı sonuçta uyarı
- Aylık ve dönemsel grafik
Dönemsel Analizler
Seçtiğiniz dönem için tek tıkla analiz raporu.
- Kurum formatında Word
- Ham veri için Excel eki
- İmza blokları hazır
Risk Yönetimi
Bölüm bazlı risk envanteri ve risk matrisi.
- Olasılık × şiddet puanlaması
- Önlem ve sorumlu takibi
- Yeniden değerlendirme hatırlatması
İstenmeyen Olay Bildirimi
Hasta ve çalışan güvenliği bildirimleri, ramak kala olaylar.
- İsteğe bağlı isimsiz bildirim
- Fotoğraf ve belge ekleme
- İnceleme ve sınıflama
DİF Takibi
Düzeltici ve önleyici faaliyetler, termin ve etkinlik.
- Denetim, olay, gösterge kaynaklı
- Gecikme uyarısı
- Etkinlik değerlendirmesi
Kök Neden Analizi
Balık kılçığı ve 5 Neden yöntemleriyle ekip çalışması.
- Olaya ve DİF'e bağlı
- Hazır analiz şablonları
- Rapor çıktısı
Sorumluların kendi kayıt alanı
Her süreç sorumlusu kendi ekranında kayıt girer; raporu, grafiği ve gösterge verisi kendiliğinden çıkar. Kalite Yönetim Sorumlusu bütün alanlarda yetkilidir.
Arıza bildirimleriHerkes bildirir, ilgili sorumluya düşer; okunma, ilk müdahale ve giderilme saatleri kayda geçer
El hijyeni gözlemleriGözlem formu girişi, uyum raporu, grafiklerle tüm çalışanlara duyuru
AnketlerBakanlık anket formları; çalışan anketi dönemsel açılır, analiz soru ve alt parametre bazında, görüşler toplantı gündemine düşer
EğitimlerYıllık plan, duyuru, imzaya çıkan katılım formu, ön test – son test sonuçları, eğitim göstergeleri
Öz değerlendirmeSKS ve SAS için ayrı: ekip, bölüm – saat planı, onaylar, sonuç girişi, DİF isteği
TebliğlerE-posta ve bildirimle tebliğ; okundu ve onay kaydı adı ve saatiyle tutulur
Atık takibiDepoya giren ve depodan çıkan atıklar, bekleme süresi
EnvanterBirim bazlı cihaz envanteri, kalibrasyon tarihleri; herkes kendi biriminin envanterini görür
Personelİşe giriş ve ayrılış zinciri, sağlık gözetimi, Excel ile toplu yükleme
Gösterge verileriSorumlu aylık verisini tek ekrandan girer; kalite birimi kart kart, ay ay izler
Kullanıcılar ve yetkilerUnvan, görev yeri ve meslek grubuna göre kendiliğinden tanımlanan rol grupları
Nasıl çalışır
Dört adımda kurumunuz sistemde
Kurulum, aktarım ve eğitim bizden. Siz kalite çalışmalarınıza odaklanın.
Kurum alanınız açılır
Kurumunuza özel adres, logo ve belge kodlama sisteminiz tanımlanır.
Dokümanlar aktarılır
Mevcut Word ve Excel dokümanlarınızı toplu (ZIP) ya da tek tek yüklersiniz; kodlarına göre klasörlerine yerleşir.
Yükleme ekranını görEkipler tanımlanır
Bölümler, komiteler ve roller belirlenir. Herkes yalnızca yetkisi olanı görür.
Rolleri demoda deneTakip başlar
Bildirimler, görevler ve hatırlatmalar otomatik akar; raporlar hazır bekler.
Denetime hazır
Denetçi sorduğunda kanıt bir tık uzağınızda
Belgeleriniz kurumunuzun formatında üretilir: logo, belge kodu, yayın ve revizyon bilgileri ile onay imzaları her çıktıda yerinde.
- Revizyon geçmişi: kim, ne zaman, neyi değiştirdi — her kayıt izlenebilir. Demoda gör
- Okuma onayı: hangi personelin güncel dokümanı okuduğu raporlanır.
- Arşiv: eski sürümler silinmez, arşivde saklanır. Arşivi gör
- Standart eşleştirme: kayıtlar ilgili SKS / SAS standardıyla ilişkilendirilir. Standartlar kütüphanesi
Güvenlik ve KVKK
Verileriniz kurumunuza ait ve korunur
Platform, KVKK yükümlülükleri gözetilerek tasarlanmaktadır. Kurumunuz veri sorumlusu, biz veri işleyen olarak çalışırız.
Kuruma özel veri alanı
Her kurumun verisi ayrı tutulur; kurumlar birbirinin kaydını göremez.
Rol bazlı yetki
Personel, bölüm sorumlusu ve kalite birimi yalnızca yetkili olduğu kaydı görür.
İki adımlı doğrulama
Yönetici hesapları için ikinci doğrulama adımı.
Şifreli bağlantı
Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir.
Günlük yedek
Veriler her gün şifreli olarak yedeklenir.
İşlem kaydı
Kim, hangi kayıtta, ne zaman işlem yaptı — tamamı izlenebilir.
Sahada da yanınızda
Personel olay bildirimini fotoğrafıyla telefondan yapar; sorumlular görev ve toplantı bildirimlerini anında alır. Web sürümü bugünden telefon tarayıcısında çalışır.
YakındaApp Store
YakındaGoogle Play
Mobil uygulamalar geliştirme planında
Paketler
Kurumunuzun büyüklüğüne uygun paket
Tüm paketlerde personelin olay bildirimi ve doküman okuması sınırsızdır.
Temel
Küçük ayaktan kurumlar için
Teklif alın
- Doküman yönetimi
- Olay bildirimi ve DİF
- Göstergeler
- E-posta desteği
Önerilen
Standart
Tıp merkezleri ve poliklinikler için
Teklif alın
- Sekiz modülün tamamı
- Kurum formatında Word / Excel raporları
- Mevcut dokümanların aktarımı
- Kullanıcı eğitimi
Kurumsal
Hastaneler ve çok şubeli yapılar için
Teklif alın
- Standart paketin tamamı
- Birden fazla şube, tek yönetim
- Kuruma özel rapor şablonları
- Öncelikli destek
Fiyat, kurumunuzu tanıdıktan sonra kullanıcı sayısına göre sabit aylık/yıllık bedel olarak teklif edilir. Teklif için formu doldurun ya da WhatsApp'tan yazın.
Sık sorulan sorular
Aklınıza takılanlar
Kurulum için bilgisayara program yüklemek gerekiyor mu?
Hayır. Platform internet tarayıcısından çalışır. Mobil uygulamalar yayına alındığında telefonlardan da kullanılabilecek.
Mevcut Word ve Excel dokümanlarımız ne olacak?
Dokümanlarınız kodları, yayın ve revizyon bilgileriyle birlikte sisteme aktarılır. Belgelerinizi düzenlenebilir Word / Excel olarak indirmeye devam edebilirsiniz. Yükleme ekranını demoda inceleyin.
Başka kurumlar bizim verilerimizi görebilir mi?
Hayır. Her kurumun kendine ait, diğerlerinden ayrı bir veri alanı vardır.
Personel isimsiz olay bildirimi yapabilir mi?
Evet. Kurumunuz izin verirse bildirimler isim belirtilmeden yapılabilir.
Sözleşme sona erdiğinde verilerimiz ne olur?
Tüm kayıtlarınız Word, Excel ve PDF olarak size teslim edilir; ardından sözleşmede belirlenen süre içinde sistemden silinir.
Teklif / demo talebi
Kurumunuza özel bir tanıtım planlayalım
Formu doldurun; sizi arayalım, sistemi kurumunuzun süreçleri üzerinden birlikte inceleyelim ve kurumunuza uygun teklifi hazırlayalım.
- Çevrim içi ya da yerinde tanıtım
- Kurumunuzun doküman yapısına göre örnek kurulum
- Kullanıcı sayınıza göre sabit fiyatlı teklif